Cadastro de empresas

Olá!

Neste tutorial lhe ensinaremos a cadastrar suas empresas. Vale realçar aqui que no Arkmeds Empresa tem um sentido genérico. Vamos às definições:

Empresa é um “organismo de ordem socioeconômica, composto por elementos técnicos, materiais e humanos que exercem uma determinada atividade que vise obter utilidade através da participação no mercado de bens e serviços.” ¹

Isso quer dizer que os clientes de sua empresa também são empresas, mas os setores e locais dentro de sua organização de trabalho também o são. Os seus fornecedores também, bem como as unidades ou filiais de determinada rede de negócios.

Sendo tantas as possibilidades e uma única forma de cadastro, é preciso primeiro entendermos os diferentes tipos de empresas no software:

• Cliente Externo: um cliente que não possui relação com a sua empresa;
• Cliente Interno: um cliente dentro da sua própria empresa. Por exemplo, uma filial em outra cidade;
• Fornecedor: um terceiro que vende equipamentos ou presta serviços a sua empresa;
• Local: mais específico que o setor, se refere ao espaço onde se encontra o equipamento. Por exemplo, Sala 201 CTI - Hospital HealthCare;
• Principal: O cliente principal se refere ao dono da base de dados com a Arkmeds, ou seja, o dono para o qual a base de dados foi feita.

NÃO É RECOMENDÁVEL A ALTERAÇÃO DO PRINCIPAL DO SUA BASE!

• Setor: o setor é uma parte de uma empresa, ou seja, ele não responde juridicamente pelo todo da empresa. O CTI da Santa Casa de Fortaleza, por exemplo, é um dos setores do Hospital Santa Casa de Fortaleza.

Então para cadastrar uma nova empresa vá no menu lateral esquerdo em Cadastro e Consulta > Empresas e clientes > +Adicionar.

A tela de cadastro irá se abrir e o primeiro campo é o de Tipo. Escolha algum tipo dos mencionados anteriormente. Caso você se esqueça das definições, clique no balão de ajuda com uma interrogação e uma janela explicando cada uma das opções será aberta.

No campo Nome, defina qual será o nome principal da empresa cadastrada. Este nome será o registro da empresa no software e ele é que será listado para identificá-la nos outros módulos.

Dica: quanto mais específico for o tipo, mas específico deve ser também o nome para agilizar a busca quando o Arkmeds estiver em uso.

Exemplos: Local: Box 10 UTI - Hospital Modelo; Setor: UTI - Hospital Modelo: Principal: Hospital Modelo.

Em Nome Fantasia você pode inserir o nome popular (ou de fachada) da empresa. Ele pode ou não ser igual à razão social.

O campo Superior será utilizado quando existir uma hierarquia no cadastro. Nele deve ser inserida a organização cuja a empresa a ser cadastrada está subordinada. Aproveitando o exemplo anterior, podemos dizer que o Box 10 UTI - Hospital Modelo terá como superior a UTI - Hospital Modelo, que por sua vez terá por superior o próprio Hospital Modelo. Para facilitar a compreensão, vamos ver como isso ficaria em um organograma: